Warunki uczestnictwa w zajęciach Edu-Art 2019/2020

WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH EDUKACYJNO-ARTYSTYCZNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ GMINNĄ BIBLIOTEKĘ PUBLICZNĄ I CENTRUM KULTURY W DOPIEWIE W SEZONIE 2019/2020

Warunki określają prawa i obowiązki uczestników zajęć organizowanych przez Gminną Bibliotekę Publiczną i Centrum Kultury w Dopiewie.

Zajęcia edukacyjno-artystyczne rozpoczynają się 1 października 2019r., a kończą 29 maja 2020r.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Zajęcia prowadzone są wg programów autorskich osób prowadzących zajęcia.
2. Warunki uczestnictwa w zajęciach:

• wypełnienie i podpisanie (w przypadku osób niepełnoletnich przez rodzica/opiekuna) Karty Uczestnictwa
• akceptacja niniejszego regulaminu
• wniesienie opłaty za zajęcia

3. Zajęcia prowadzone są w grupach umożliwiających właściwe prowadzenie zajęć .
4. Minimalna liczba osób, aby zajęcia grupowe mogły się rozpocząć to 8 osób.
5. W przypadku nieobecności prowadzącego dopuszcza się zastępstwo. Dopuszcza się jednorazowe odwołanie zajęć bez konieczności odrabiania tych zajęć.
6. Organizacja zajęć dotycząca dni wolnych od nauki prowadzona jest w oparciu o zarządzenia odpowiednich organów administracji państwowej regulujących pracę w roku szkolnym i przebiega analogicznie jak we wszystkich szkołach publicznych. Punkt ten nie dotyczy zajęć i kursów prowadzonych dla osób dorosłych.
7. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP, ppoż oraz zachowania porządku, poszanowania mienia GBPiCK, właściwych zachowań wobec osoby prowadzącej zajęcia i innych uczestników zajęć.
8. W czasie trwania zajęć niepełnoletni uczestnicy nie mogą bez zgody prowadzącego opuszczać sal zajęciowych. Osoby nieletnie pozostają pod opieką prowadzącego tylko w trakcie trwania zajęć. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia i wypadki, które mogą mieć miejsce po zakończeniu zajęć.
9. Dokumentem potwierdzającym obecność na zajęciach jest prowadzony Dziennik Zajęć.
10. Uczestnik zajęć (w przypadku niepełnoletniego uczestnika rodzic/opiekun) wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych w Karcie Uczestnictwa zgodnie z wymogami RODO. Dane te wykorzystywane będą w celu ewidencji osób uczestniczących w zajęciach, kontaktu z rodzicami lub prawnymi opiekunami oraz prowadzenia rozliczeń finansowych za zajęcia. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w zajęciach.

11. W przypadku zmiany danych osobowych konieczne jest zgłoszenie tego faktu do Organizatora.
12. Uczestnik zajęć wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w celach promocyjnych związanych z działalnością GBPiCK w Dopiewie na stronie www oraz Facebooku.
13. Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie podejmuje dyrektor GBPiCK.

OPŁATY

1. Wysokość opłat za zajęcia w GBPiCK reguluje cennik ustalony przez Dyrektora GBPiCK
2. Harmonogram opłat:

I rata (za 3 miesiące) do 10 października 2019

II rata (za 3 miesiące) do 10 stycznia 2020

III rata (za 2 miesiące) do 10 kwietnia 2020.

3. Uczestnik zajęć zobowiązuje się uiścić należną opłatę za zajęcia w terminach określonych w harmonogramie opłat (patrz p.2)

4. Ustalona miesięczna opłata za zajęcia pobierana jest z góry za 3 miesiące i jest płatna do 10 dnia każdego miesiąca.
5. Opłaty za zajęcia można uiszczać gotówką w budynku GBPiCK w Dopiewie w godzinach pracy lub przelewem na konto 39 9043 1012 2012 0027 6245 0001 w tytule podając imię i nazwisko uczestnika zajęć, nazwę zajęć, miejscowość w której odbywają się zajęcia oraz okres za który dokonana jest wpłata.
6. Uczestnik, który nie wniósł należytej opłaty w wymaganym terminie, nie może brać udziału w zajęciach i zostaje skreślony z listy uczestników.
7. Uczestnik zajęć nie ma prawa do samodzielnego zmniejszania odpłatności za zajęcia.
8. Nieobecność na zajęciach, także usprawiedliwiona nie zwalnia z obowiązku opłaty za zajęcia oraz nie stanowi podstawy do odrabiania zajęć ani do zwrotu wpłaconych pieniędzy. Wyjątek mogą stanowić sytuacje losowe, w wyniku których Kursant nie jest w stanie przez dłuższy okres czasu uczestniczyć w zajęciach. W takim przypadku Kursant/Rodzic/Opiekun Prawny zobligowany jest poinformować o zaistniałym fakcie GBPiCK na piśmie lub drogą mailową (ck@bibldop.pl) oraz otrzymać stosowne potwierdzenie o zawieszeniu umowy, a tym samym zwolnieniu z opłaty na okres jej zawieszenia.
9. Posiadaczowi samorządowej Karty Dużej Rodziny przysługuje rabat w wysokości 50% na wszystkie zajęcia.
10. W przypadku rezygnacji z zajęć nie dokonujemy zwrotu opłat. Rezygnacja z zajęć może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej co najmniej z dwutygodniowym wyprzedzeniem, ale ze skutkiem na koniec danego miesiąca